Private Dining – Richtlinien

1. Philosophie

Private Dining in der Aromasuite ist mehr als ein Menü – es ist ein Erlebnis, das für jeden Gast individuell gestaltet wird. Um diese Exklusivität auf höchstem Niveau zu gewährleisten, gelten die folgenden Richtlinien für alle Buchungen und Veranstaltungen.

2. Buchung & Ablauf

Anfrage: Buchungen erfolgen über das Kontaktformular oder per E-Mail an kontakt@aromasuite.de.

Bestätigung: Nach der schriftlichen Bestätigung durch Aromasuite gilt der Termin als verbindlich reserviert.

Teilnehmerzahl: Private-Dining-Events sind für Gruppen von 2 bis 10 Personen möglich. Änderungen der Teilnehmerzahl sind bis 7 Tage vor dem Termin kostenfrei möglich.

3. Menüauswahl

Jedes Menü wird individuell zusammengestellt und auf die Wünsche der Gäste abgestimmt.

Saisonale Verfügbarkeiten können kurzfristige Änderungen im Menü erforderlich machen.

Besondere Ernährungsformen (vegetarisch, vegan, glutenfrei, allergenarm etc.) werden nach vorheriger Absprache berücksichtigt.

4. Preise & Bezahlung

Die Preise richten sich nach Menüumfang, Personenanzahl und Aufwand. Der genaue Preis wird im individuellen Angebot angegeben. Grundsätzlich ab 80€ pro Person ohne Getränkebegleitung

Anzahlung: Zur Fixierung des Termins ist eine Anzahlung von 60 € erforderlich.

Restzahlung: Der verbleibende Betrag ist am Veranstaltungstag vom Veranstaltungsgeber in bar oder per Karte zu entrichten, sofern nichts anderes vereinbart wurde.

5. Stornierungsbedingungen

Wir verstehen, dass sich Pläne ändern können – dennoch bitten wir um Verständnis, dass exklusive Veranstaltungen eine entsprechende Vorbereitung erfordern.

Stornierung bis 14 Tage vor dem Termin: Die Stornierung ist kostenfrei.

Stornierung weniger als 14 Tage vor dem Termin: Es fällt eine Stornogebühr von 100 € an.

Stornierung am Veranstaltungstag oder innerhalb von 2 Tagen vor dem Termin: Es wird der volle Menüpreis fällig.

6. Veranstaltungsort

Private-Dining-Erlebnisse finden in den Räumlichkeiten der Gäste statt. Für Veranstaltungen außerhalb von Höchstädt an der Donau können zusätzliche Fahrt- und Transportkosten anfallen. Bei größerer Entfernung können außerdem Hotelkosten für Übernachtung anfallen.

7. Zusatzleistungen

Auf Wunsch kann eine professionelle Fotografin für das Private-Dining-Erlebnis hinzugebucht werden. Die Kosten richten sich nach Dauer und gewünschtem Leistungsumfang und werden im individuellen Angebot ausgewiesen.

8. Verantwortung & Sicherheit

Der Gastgeber ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Nutzung der bereitgestellten Räumlichkeiten.

Aromasuite haftet nicht für Schäden, die durch Dritte oder unsachgemäße Nutzung der Küche entstehen.

Bei Veranstaltungen in privaten Räumen ist der Gastgeber verpflichtet, für ausreichende Sicherheits- und Hygienebedingungen zu sorgen.

9. Datenschutz

Personenbezogene Daten, die im Rahmen einer Buchung übermittelt werden, werden ausschließlich zur Bearbeitung und Durchführung des Events verwendet.
Es gilt die Datenschutzerklärung der Aromasuite.

10. Verhalten & Etikette

Private Dining ist ein Moment des Respekts und der Gastlichkeit. Wir bitten um eine Atmosphäre, die diesem Anspruch gerecht wird. Der Genuss steht im Mittelpunkt – Handys, Kameras und Social Media sind willkommen, solange sie das Erlebnis anderer Gäste nicht beeinträchtigen. Sollte das Verhalten den anderen Gästen beeinträchtigen tritt ein Handy und Kamera Verbot in Kraft.

11. Absage durch Aromasuite

Sollte eine Veranstaltung aus Gründen höherer Gewalt (z. B. Krankheit, Unwetter, technische Defekte) nicht stattfinden können, wird der Termin nach Absprache verschoben oder die Anzahlung vollständig erstattet.
Ein Anspruch auf Schadensersatz besteht nicht.

12. Schlussbestimmungen

Mit der Buchung eines Private-Dining-Erlebnisses erkennt der Kunde diese Richtlinien an. Ergänzend gelten die Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) von Aromasuite.

Inhaber: Mike Natschke
Deisenhoferstraße 17a · 89420 Höchstädt an der Donau
E-Mail: kontakt@aromasuite.de